A kialakult járványügyi helyzet végett számos munkavállaló home office munkavégzésben látja el a feladatát. A kapcsolattartás videókonferenciával történik, az elérhető programok tekintetében széles a paletta. Az Albacomp RI Kft. szakértőjét, Karácsony Sándort kérdeztük, milyen megoldásban érdemes gondolkodni.
Az otthonról dolgozás sok esetben felveti a videokonferencia megoldás bevezetésének gondolatát. Melyik megoldás lehet a célszerű? Ezt érdemes több szempontból megvizsgálni:
Ki és milyen gyakran használná? Cégvezetői igehirdetés havonta, dolgozók egymás között is naponta többször, vevők, szállítók is napi rendszerességgel bekapcsolódnak, azonosított vagy anonim felhasználók.
Csak videokonferencia, vagy az otthonról dolgozók részére csoport munkatámogatást is biztosítson-e a rendszer? Chat funkció; közös dokumentum tárhely, közös dokumentum szerkesztés; projektek, feladatok, határidők kezelése; jelenlétérzékelés.
Milyen irodai alkalmazásokat használ a cég? Mi illeszkedik ezekhez? G Suite à Hangouts Meet, Microsoft Office à Teams
A felhasználók melyik rendszerrel találkoztak már? Iskolai távoktatás - Teams, Classroom; Facebook - Messenger
Céges bevezetés, központi felhasználó menedzsmenttel, vagy dolgozók egyéni termék választása saját regisztrációval, felhasználók menedzselése káosz kezeléssel?
Milyen információ biztonsági előírásoknak kell a vállalkozásnak megfelelnie. (pl.: személyes adatok tárolása csak EU-n belül)
Felhős szolgáltatás, vagy ragaszkodás a saját szerver infrastruktúrához? Azonnali használatba vétel, vagy hosszadalmas beszerzési, bevezetési projekt.
Van-e ingyenes változat? Ha „rendeződik a világ” mennyibe kerül majd a rendszer használat?
A lehetséges megoldások: Bluejeans; Classroom; Discord; GoToMeeting; Hangouts Meet; Messenger; Openmeetings; Polycom; Skype; Teams; Teamspeak; Webex; Zoom…
A Microsoft Teams a legtöbb esetben jó választás lehet. 6 hónapos próbaidőszak, kedvező díjazás a továbbiakban, nagy előadás és csoport megbeszélések, 1-2 napos bevezetés, központi adminisztráció, csoport és személyes felhő tárhelyek, csoportmunka támogatás, integráció levelezéssel, adatközpont az EU-ban, több 100 millió felhasználó, rengeteg magyar referencia – iskolák jelentős része ezt használja.
Microsoft felajánlásához kapcsolódva, a Teams bevezetést az Albacomp (info@albacomp.hu) ingyenesen segíti.
