Adminisztrációs és pénzügyi feladatot is jelentett a hazai gazdálkodó szervezetek számára az elmúlt időszak egyik digitalizációs kihívása. Miután az állam kivezette a korábban széles körben használt, ingyenes Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés (AVDH) szolgáltatást, a cégvezetőknek piaci alternatíva után kellett nézniük. A Digitális Állampolgárság Program (DÁP) eAláírás funkciója ugyanis kizárólag magáncélra használható, cégképviseletre nem alkalmas.
Mivel a Cégkapu csupán egy digitális postafiók, a jogszabályok értelmében a cégkapus ügykezelő önmagában nem tehet jognyilatkozatot, a dokumentumokat a benyújtás előtt a vezető tisztségviselőnek vagy a meghatalmazottnak hitelesítenie kell. Ehhez piaci minősített elektronikus aláírásra van szükség.
A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (MKIK) a digitalizációs kényszer okozta költségteher enyhítésére egy átfogó kedvezményprogramot indított. Stratégiai megállapodásokat kötött a két vezető hazai bizalmi szolgáltatóval – a Microsec e-Szignó Hitelesítés Szolgáltatóval, a Netlockkal és az olasz Infocert magyarországi viszonteladójával, a Lippert Kft.-vel (Flintsign) –, akik kiemelkedő kedvezményeket kínálnak közel 1 millió hazai vállalkozás számára. Forrás: hvg.hu
Az elektronikus aláírással kapcsolatos követelmények
Amennyiben az adott eljárásban teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirat benyújtása szükséges, a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 325. § (1) bekezdés f) pontja alapján minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, illetve bélyegző alkalmazható. Időbélyegző használata akkor szükséges, ha azt jogszabály előírja. Az adott eljárásban alkalmazandó további alaki és technikai követelményeket minden esetben külön is figyelembe kell venni.
Ennek megfelelően az elektronikus aláírás szükségességét és megfelelő típusát az adott ügy, a benyújtandó dokumentum és az eljárásra vonatkozó előírások alapján kell megítélni.
A Cégkapu-ügykezelői jogosultság önmagában nem jelent jogosultságot a szervezet képviseletében történő jognyilatkozat-tételre. A dokumentum benyújtását és annak a képviseletre jogosult személy általi megfelelő aláírását ezért külön kell kezelni.hvg
A DÁP eAláírás és a FEDOR használata
A Digitális Állampolgár szolgáltatás hivatalos tájékoztatása szerint a DÁP eAláírást az állam magánszemélyeknek, magáncélra biztosítja. A szolgáltatás nem használható cégképviseleti aláírásra, és az egyéni vállalkozók sem írhatnak alá vele vállalkozásuk nevében. A DÁP eAláírás ezért továbbra sem tekinthető a vállalkozások elektronikus aláírási igényét általánosan kiváltó megoldásnak.
Fontos továbbá, hogy az AVDH helyébe lépett FEDOR – Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése – szolgáltatás a dokumentumot benyújtó személy adatait igazolja, de önmagában nem helyettesíti a teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirathoz szükséges aláírást. A dokumentum benyújtóhoz rendelése nem azonos a nyilatkozat megfelelő elektronikus aláírásával.
A kamarai elektronikus-aláírás kedvezményprogram bővülése
A vállalkozások elektronikus ügyintézésének támogatása érdekében bővült a kamarai kedvezményprogram. A közzétett ajánlatok alapján egyes kedvezmények már nemcsak az önkéntes kamarai tagok, hanem a kamarai nyilvántartásban szereplő regisztrált vállalkozások számára is elérhetők.
Milyen lehetőségek vannak jelenleg?
- Microsec e-Szignó: az önkéntes kamarai tagok számára 50%, a regisztrált vállalkozások számára 25% kedvezmény érhető el az első éves díjból.
- FlintSign / InfoCert: a regisztrált vállalkozások számára 25%, az önkéntes kamarai tagok számára 27% kedvezmény vehető igénybe a közzétett kamarai ajánlat feltételei szerint.
- Netlock: a kamarai tagsággal rendelkező felhasználók számára a NETLOCK20 kuponkóddal 20% kedvezmény érhető el az előfizetés első három hónapjára. A közzétett ajánlat szerint a kupon 2026. október 31-én 23:59-ig váltható be; a negyedik hónaptól a teljes előfizetési díj fizetendő.
